Automatización de tareas

Conecto tus herramientas para reducir el trabajo repetido.

Configuro tareas como guardar una consulta, ordenar sus datos o avisar a la persona que debe responder. Acordamos qué puede hacerse automáticamente y qué necesita tu aprobación.

Cuéntame qué necesitas

¿Te ocurre algo de esto?

  • Copias nombres, correos y solicitudes de un formulario a una hoja de cálculo.
  • Tienes que recordar a mano a quién llamar o responder.
  • Cuando falta un dato, la solicitud queda detenida y nadie sabe quién debe revisarla.

TRABAJO INCLUIDO

Qué recibes

01

Tus herramientas conectadas

La información pasa entre las aplicaciones que acordemos, con los datos en el lugar que corresponde.

02

Pasos y aprobaciones definidos

Dejamos claro qué se hace automáticamente, cuándo debe detenerse y a quién debe pedir ayuda.

03

Pruebas con casos reales de tu trabajo

Compruebo qué pasa con una solicitud completa, con datos que faltan y con errores. Queda un registro para revisar lo ocurrido.

04

Instrucciones para tu equipo

Cómo usarlo, qué hacer ante los problemas más comunes y cómo mantener los accesos a las herramientas.

Ejemplo de aplicación

Un cliente completa el formulario de tu web para pedir una cotización.

La solicitud se guarda con sus datos, se identifica el servicio y se avisa a la persona que debe atenderla. Si falta información, queda señalada para que el equipo la revise.

Este ejemplo explica el servicio. No es un caso de un cliente.

Qué necesito para empezar

  • Acceso autorizado a las herramientas que voy a conectar.
  • Los pasos que sigues hoy y ejemplos de casos que necesitan un trato diferente.
  • Una persona que apruebe los mensajes o acciones que lo necesiten.

Qué conviene saber

Primero compruebo qué conexiones permite cada herramienta; algunas necesitan otro plan o permisos especiales. Los pagos, las promesas a clientes y las decisiones delicadas requieren controles que acordemos.

Cómo comprobamos si ayuda

  • Cuánto tarda una solicitud antes y después del cambio.
  • Cuántas solicitudes se guardan bien y cuántas necesitan revisión.
  • Cuánto cuesta usarlo y cuánto trabajo sigue haciendo una persona.

HABLEMOS DE TU NEGOCIO

¿Qué tarea te está
quitando tiempo?

Cuéntame qué haces hoy y qué te gustaría mejorar. No necesitas tener una solución pensada ni saber qué herramienta usar.

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